Voor de goede orde maak ik u er op attent dat er voor de vergadering een paar extra exemplaren van deze stukken zullen klaarliggen. Indien u de stukken niet heeft ontvangen dan kunt u dit aan de secretaris a.i. laten weten via info@svdiehaghe.nl. Alleen aan leden van Die Haghe zijn- en zullen de stukken worden verstrekt!

Hierbij de agenda voor de ALV van woensdag 20 november a.s.:

Agenda

_____________________________________________________

1.     Opening door de voorzitter / presentie en absentie

Zie voetnoot *1 voor regels over stemrecht en stemmen per volmacht

2.     Eerste rondvraag en vaststelling agenda

Deze rondvraag is bedoeld voor alle punten die men in de vergadering wil inbrengen. Het wordt op prijs gesteld wanneer punten voor de rondvraag zo ruim mogelijk voor de vergaderdatum worden ingediend via info@svdiehaghe.nl. Het bestuur kan de beantwoording dan zo nodig (beter) voorbereiden, waardoor een vlot verloop van de vergadering wordt bevorderd.

De tweede rondvraag is uitsluitend bedoeld voor punten die tijdens de vergadering onvoldoende duidelijk zijn gebleven en dus NIET voor nieuwe punten.

3.     Verslag Algemene Ledenvergadering 15 mei 2024

N.a.v. punt 6: het bestuur stelt bij nader inzien voor om de contributieverhoging voor niet-spelende leden terug te draaien. Dit wordt ter vergadering nader toegelicht

4.     Jaarverslag bestuur 2023-2024

5.     Organisatie s.v. Die Haghe, inclusief lijst van samenstelling commissies  

6.     Resultatenrekening en balans 2023-2024 plus toelichtingen  Zie voetnoot *2 voor de mogelijkheid tot navraag vooraf

7.     Verslag kascommissie / goedkeuring jaarrekening

8.     Benoeming lid kascommissie Gezien de tussentijdse wijzigingen in de samenstelling van de kascommissie is niemand aftredend.

PAUZE

9.      Overzicht jubilarissen

10.   Verkiezing bestuursleden

-        Tussentijds aftredend is dit jaar Hans van der Starre. Het bestuur stelt in zijn plaats Jeroen Bakker ter verkiezing voor.

-        Aftredend is tevens Wim van de Graaf als secretaris-ad-interim. Het bestuur stelt ter verkiezing als (algemeen) secretaris voor Ewout de Wit.

Tegenkandidaten kunnen volgens de statuten (art. 8.2) gesteld worden door ten minste drie leden (vóór de vergadering, bij de voorzitter).

Aftreedrooster

Najaar 2025: Penningmeester - Brenda Steegers, Jeroen Bakker (sponsoring).

Najaar 2026: Voorzitter - Klaas Koffeman a.i. , Hans Floor (exploitatie)

Najaar 2027: Secretaris - Ewout de Wit, Gerhard Hagedoorn (jeugdcommissie)

11.  Voorstellen tot wijziging Huishoudelijk Reglement

12.  Tweede rondvraag   (Zie toelichting bij punt 2)

13.  Sluiting

Voetnoten:

* 1. Stemrecht en volmacht-stemmen

Er is in het recente verleden nogal eens wat onduidelijkheid gerezen over de vraag wie er tijdens de ledenvergadering stemrecht hebben. Het Huishoudelijk Reglement bevat een duidelijke regel

(art. 13.2) 2. Alleen ereleden en leden die contributie betalen -of in het geval van minderjarige leden een van hun wettelijke vertegenwoordigers- hebben stemrecht tijdens algemene vergaderingen.

Uit de Statuten blijkt dat ouders of wettelijke vertegenwoordigers meer dan één stem kunnen hebben

(art. 16.5): 5. Ieder stemgerechtigd meerderjarig lid heeft één stem. Voor ieder stemgerechtigd minderjarig lid kan één stem worden uitgebracht door een wettelijke vertegenwoordiger.

Voor het stemmen per volmacht geldt artikel 16.6 van de Statuten:

1.      Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen.

De volledige tekst van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement is overigens te vinden op de website, in het menu ‘Informatie’ onder ‘documenten’.

* 2. Navraag jaarrekening

Vóór aanvang van de vergadering (vanaf 19.15 uur) is de penningmeester beschikbaar voor het beantwoorden van inhoudelijke vragen over de jaarrekening. Wanneer u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, kunt u dit tot een dag voor de vergadering per email melden bij de penningmeester Brenda Steegers, penningmeester@svdiehaghe.nl

Indien nodig voor een vlot verloop van de vergadering, behoudt de voorzitter zich het recht voor om beantwoording van dergelijke vragen tijdens de vergadering tot het minimum te beperken.

Het bestuur van de s.v. Die Haghe